DECRETO SINDACALE N. 9

DETERMINAZIONE ORARIO DI RICEVIMENTO AL PUBBLICO PER INFORMAZIONI TELEFONICHE E APPUNTAMENTI DEGLI UFFICI COMUNALI DAL 04.05.2020 E DISPOSIZIONI SUGLI ORARI DI APERTURA AL TERMINE DELLA FASE EMERGENZIALE COVD-19

IL SINDACO

Premesso che l’art. 50, settimo comma, del D.Lgs 18 agosto 2000 n. 267 “Testo Unico sull’ordinamento degli Enti Locali” attribuisce al Sindaco il compito di coordinare gli orari degli esercizi commerciali, dei servizi pubblici, nonché di apertura al pubblico degli uffici pubblici localizzati nel territorio al fine di armonizzare l’espletamento dei servizi con le esigenze complessive e generali degli utenti;

Richiamata la delibera della Giunta Comunale n. 56 del 21/04/2020 avente ad oggetto “DETERMINAZIONE ORARIO DI LAVORO E DI SERVIZIO DEI DIPENDENTI DEL COMUNE DI MARMIROLO E RELATIVI INDIRIZZI GENERALI – AUTORIZZAZIONE ALLA DELEGAZIONE TRATTANTE DI PARTE PUBBLICA PER LA FIRMA DELL’ACCORDO DECENTRATO “;

Riscontrato:

• che gli atti in premessa richiamati indicavano come formale decorrenza dei nuovi orari di apertura al pubblico la data del 4.5.2020;
• che in considerazione del grave stato di emergenza in atto e delle conseguenti misure adottate in esecuzione delle vigenti disposizioni, gli uffici comunali ricevono attualmente solo su appuntamento e per motivi di assoluta necessità ed urgenza;

Dato atto che:

• detto accordo, con decorrenza 04.05.2020, oltre a rideterminare l'orario di lavoro e di servizio dei dipendenti, esprime anche la volontà di una riprogrammazione degli orari di apertura al pubblico, contestualmente all'avvio di operatività di uno sportello telematico polifunzionale per la gestione dei procedimenti amministrativi on line;
• compete al Sindaco la formalizzazione dei nuovi orari di apertura al pubblico degli uffici comunali presso la sede comunale e l’ufficio distaccato di Pozzolo sul Mincio;
• a modifica di quanto espresso negli atti richiamati si ritiene opportuno riallineare il solo orario di inizio apertura del sabato dello sportello telematico polifunzionale a quello della Polizia Locale il tutto per agevolare l’accesso dell’utenza e per una omogeneizzazione e razionalizzazione degli accessi al palazzo comunale;

Ritenuto di ridefinire, in esecuzione dei provvedimenti sopra richiamati, l’orario di ricevimento al pubblico per informazioni telefoniche e appuntamenti degli uffici comunali dal 04.05.2020, oltre agli orari di apertura al termine della fase emergenziale covd-19, nei termini seguenti:

Sede Comunale

lunedì, mercoledì e venerdì dalle 8.00 alle 11.00
martedì dalle 9.30 alle 12.30
giovedì dalle 14.30 alle 17.00
sabato dalle 9.00 alle 12.30 - Sportello accoglienza cittadino

Ufficio staccato di Pozzolo sul Mincio

Mercoledì dalle 11.15 alle 13.00

Ufficio Polizia Locale (sede)

Mercoledì dalle 8.30 alle 11.00
Sabato dalle 9.00 alle 11.30
Chiuso lunedì, martedì, giovedì e venerdì

Ciò premesso,

D I S P O N E

1) di definire, ai sensi dell’art. 50, 7° comma, del D.lgs. 267/2000 ed in esecuzione della delibera di Giunta Comunale n. 56 del 21/04/2020, l’orario di ricevimento al pubblico per informazioni telefoniche e appuntamenti degli uffici comunali dal 04.05.2020, oltre agli orari di apertura al termine della fase emergenziale covd-19, nei termini seguenti:

Ufficio Sede Comunale

lunedì dalle 8.00 alle 11.00
martedì dalle 9.30 alle 12.30
mercoledì dalle 8.00 alle 11.00
giovedì dalle 14.30 alle 17.00
venerdì dalle 8.00 alle 11.00
sabato dalle 9.00 alle 12.30 - Sportello accoglienza cittadino

Ufficio staccato di Pozzolo sul Mincio
Mercoledì dalle 11.15 alle 13.00

Ufficio Polizia Locale (sede)
Mercoledì dalle 8.30 alle 11.00
Sabato dalle 9.00 alle 11.30
Chiuso lunedì, martedì, giovedì e venerdì

2) Di dare atto che gli orari come sopra determinati hanno formale decorrenza dal 04.05.2020, ma che per i motivi di cui in premessa e qui integralmente richiamati l'effettiva riapertura al pubblico avrà luogo al termine della fase emergenziale così come fino ad oggi in atto;

3) di dare mandato ai Responsabili dei servizi di affiggere il presente decreto all’ingresso delle sedi degli uffici di competenza e di darne la massima diffusione;

3) di disporre che il presente provvedimento venga comunicato al Segretario Comunale, ai Responsabili dei Servizi ed alle R.S.U., nonché pubblicato all’albo pretorio comunale per la durata di quindici giorni e sul sito internet del Comune.

ORARIO UFFICI COMUNALI DAL 04.05.2020

Si informa la cittadinanza che

L’orario di ricevimento al pubblico per informazioni telefoniche e appuntamenti degli uffici comunali dal 04.05.2020, oltre agli orari di apertura al termine della fase emergenziale covd-19, vengono cosi definiti:

Uffici Sede Comunale

Lunedì dalle 8.00 alle 11.00
Martedì dalle 9.30 alle 12.30
Mercoledì dalle 8.00 alle 11.00
Giovedì dalle 14.30 alle 17.00
Venerdì dalle 8.00 alle 11.00
Sabato dalle 9.00 alle 12.30 - Sportello accoglienza cittadino

Ufficio staccato di Pozzolo sul Mincio

Mercoledì dalle 11.15 alle 13.00

Ufficio Polizia Locale (sede)

Lunedì Chiuso
Martedì Chiuso
Mercoledì dalle 8.30 alle 11.00
Giovedì Chiuso
Venerdì Chiuso
Sabato dalle 9.00 alle 11.30

Fino al termine dell'emergenza COVID in detti orari gli uffici sono sempre contattabili telefonicamente, mentre il ricevimento è solo su appuntamento per necessità ed urgenza.

Scarica il Decreto sindacale

pdf Decreto sindacale n.9 - Orario apertura al pubblico dal 04.05.2020 (219 KB)